Stort tack för ett trevligt midsommarfirande.
I år igen blev det lika bra som det alltid har varit.
Tack alla frivilliga som hjälper till och ser till att det blir så bra.
I år ett extra tack till våra glada musikanter och fika-till-barnen-ansvariga.
Men även dansledare, lekledare, utropare, stångpåklädare och såklart alla som kommer och är med.
Höstens städdag
21 oktober
Vårens städdag
27 april
Mer info och tider kommer närmare respektive datum
Hej.
Klippning av vägkanter är beställd av KL Mark & Schakt, ett lokalt Älvsala företag.
Kommer ske nästa vecka.
Uppmaning:
Titta över så att ni inte har något nära vägen och i/runt diken och som kan skadas.
Tex leksaker och blomkrukor.
Även leksaker som är utställda för att markera fartsänkning.
Byggmaterial och bilar. Maskiner och grävskopor.
Anledningen är dels för att underlätta för kantklippningen men även så att inget skadas. Vid kantklippning kan det sprätta ganska långt, så tänk på att flytta undan era prylar/bilar ordentligt.
mvh
Styrelsen
Vi firar traditionsenligt på midsommarängen i år igen.
Gamla som nya medlemmar är välkomna att komma till ängen kl 09.45 på fredag morgon. Ta med blommor och björkris/ björksly. Det finns inte tid att vi börjar plocka kl 09.45, utan då börjar vi direkt att kvista av björkriset med medhavd seckatör och klär stången så den blir grön och fin.
Därefter pyntas den med blommor och kransar. Vi som varit med senaste åren har själva fått det stressigt att hinna till sin egen lunch, så ju fler vi blir desto snabbare går det.
Firandet börjar kl 15.00 med musiker o ringdans, saft o bulle, samt 3-kamp för barnen och fiskdamm. Ta med era lunchgäster och en filt och var med.
Vi uppmanar alla medlemmar till att informera era gäster om att hålla låg hastighet, max 20 km/h. Det är mycket barn i området och det dammar mycket. Om entreprenörer hinner så kommer vägarna dammbindas i veckan.
Välkomna!
/ Styrelsen
Presenterad idag på årsmötet av Cecilia och Joakim. Beställd efter beslut baserad på motion från förra året av Mats och Bo.
http://ostraalvsala.se/wordpress/wp-content/uploads/2023/06/Rapport-gronomradesplan-Ostra-Alvsala-2023.pdf
http://ostraalvsala.se/wordpress/wp-content/uploads/2023/06/Ostra-Alvsala-skogskarta-2023.pdf
Valberedningen lämnar detta förslag till årsmötet.
Vi har lyckats fylla alla poster och är tacksamma för de i vår förening som vill ta ett extra ansvar på olika sätt. Vi har bett Henrik ta ordförandeklubban ännu ett år för stabilitetens skull och han har accepterat det med stöd av övriga styrelsen. Samtidigt är vi glada över att nya resurser ställer upp i styrelsearbetet och både Hugo och Britt-Marie tror vi kan bli goda tillskott.
Revisorerna var en svårare uppgift för oss i valberedningen. Vi önskar spridning i alla våra uppdrag gällande området, åldrar och så vidare. Men trots flera försök fick vi inget gensvar på revisoruppgifterna. Därför är vi tacksamma för de tre som nu tar på sig uppdraget trots att de har fastigheter på samma gata och hoppas årsmötet har överseende med det.
Årsmötet föreslår och väljer valberedningen så fundera redan nu på om ni har förslag.
Det är också bra om ni inför nästa år funderar över om ni vill och kan ta på er en uppgift i föreningen. Valberedningen behöver er hjälp i sitt arbete med att fylla dessa viktiga funktioner!
Valberedningen 2023 bestående av Lena Eiserman, Ingvar Mohlin och Anna Hirsch (sammankallande)
Söndag den 18 juni, klockan 10.00–12.00 på Bullandö Krogs övre våning
Medlemmarna i Östra Älvsala Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie årsmöte 2023.
Dagordning
1. Årsmötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Beslut om kallelse skett enligt stadgarna
4. Upprättande av röstlängd
5. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet
6. Val av två justeringsmän och rösträknare
7. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse
Årsredovisning inkluderat verksamhetsberättelse samt redovisning av Grönområdesplan (beslut från årsmötet 2022).
Revisionsberättelse
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
9. Behandling av styrelsens förslag
Diskussion: Avgift för påverkan på väg vid byggnationer
10. Behandling av motioner till årsmötet
11. Fastställande av avgifter och arvodena
föreningsavgift för 2023/2024 förslås bli 2000kr/fastighet
12. Val av föreningens ordförande och övriga styrelseledamöter
13. Val av två revisorer, en revisorssuppleant
14. Val av tre ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande 15. Övriga ärenden
16. Årsmötet avslutas
Frågor som inte står på föredragningslistan får behandlas om årsmötet så beslutar. Dessa behandlas under punkten övriga ärenden.
Rösträtt vid årsmötet har alla närvarande medlemmar med en röst per tomt. Röstning kan ske genom fullmakt. Skriftlig fullmakt kan lämnas genom annan tomtägare, dock endast en fullmaktsröst per person.
Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning, sluten omröstning ska ske om någon medlem så begär.
Bilagor
Följande bilagor bifogas denna kallelse
Välkomna!
/Östra Älvsala Tomtägareförenings styrelse, Östra Älvsala den 1 juni 2023
Valberedningen har påbörjat sitt arbete inför årsmöte.
Om du är en medlem som är intresserad av att bidra i styrelsen, som revisor eller valberedningen vill vi att du hör av dig!
Om du har förslag på någon annan så kontakta först personen i fråga och ta reda på om hen är intresserad av uppdraget. Kontakta sedan oss.
Mejla valberedningen.oa@gmail.com
Hälsningar valberedningen som består av Lena Eiserman, Ingvar Mohlin och Anna Hirsch
Hej.
Vårens städdag 6/5 10-14
Samling 10.00 Möllers Plan=Vändplan=korsningen Klubbv, Skogsälvsv, Utsiktsv.
Korvgrillning 14.00 Långgrunda = Stranden Sjöälvsvägen = barnbadet = simskolestranden
Årsmöte 18/6 (återkommer med tid och plats, men vi siktar på Bullandö krog kl 10-12)
mvh
Styrelsen
Hej.
Igår kväll blev en av våra boende i området av med ett stort antal verktyg.
På våra grannföreningars hemsidor rapporteras det om stölder.
Vi har också rapporter om att personer som inte hör hemma i området rör sig här. Ett exempel på detta är att Karin igår kväll på hundpromenaden stötte på en person i reflexväst. Befann sig på en tomt. Svarade på tilltal och försvann när Karin började prata med hen. Detta är ett exempel av flera.